Da corsi, docenti e aule a orari ottimizzati.
AI Smart Planner aiuta scuole, accademie, università e centri di formazione a generare, validare e pubblicare orari ottimizzati rispettando disponibilità, capienza delle aule, requisiti dei corsi e vincoli istituzionali.
Accesso per ruoli Istanza dedicata Audit trail completo
La creazione degli orari è una delle attività operative più complesse della formazione.
I pianificatori devono bilanciare docenti, aule, classi, requisiti dei corsi, disponibilità, preferenze e cambiamenti dell’ultimo minuto. La pianificazione manuale è lenta, fragile e difficile da adattare.
Fogli di calcolo, telefonate e revisioni continue per ogni cambiamento di disponibilità.
Sovrapposizioni di aule e docenti emergono solo a orario pubblicato.
Un’aula indisponibile può richiedere ore di rielaborazione a cascata.
Uno spazio di lavoro intelligente per la pianificazione.
AI Smart Planner genera orari ottimizzati, rileva i conflitti, spiega i vincoli e supporta decisioni umane controllate.
Imposta il periodo
Anno, semestri, settimane, festività e fasce orarie.
Inserisci i dati
Corsi, docenti, aule e gruppi nelle anagrafiche del gestionale.
Genera & confronta
Scenari ottimizzati con punteggi, conflitti e utilizzo.
Valida & pubblica
Risolvi i conflitti, approva e notifica gli utenti dell’organizzazione.
Tutto ciò che serve per pianificare con sicurezza.
Planning board drag & drop
Griglia settimanale e multi-settimana, filtri per classe, docente, aula e campus.
Ottimizzazione AI
Genera scenari alternativi e confronta punteggio, conflitti e soddisfazione docenti.
Rilevamento conflitti
Vincoli rigidi e preferenze soft, con spiegazioni e alternative proposte.
Preferenze docenti
Raccolta di disponibilità e preferenze con scadenze e revisione del pianificatore.
Report & analytics
Carico docenti, utilizzo aule, qualità del piano e storico delle modifiche.
Export
Documento di pubblicazione in PDF, anagrafiche in Excel e CSV, orari in formato calendario (ICS).
Ogni stanza si illumina in base a come viene usata.
L’AI non sostituisce il pianificatore. Lo supporta.
Il sistema propone scenari, spiega i conflitti ed evidenzia i compromessi. La decisione finale resta nelle mani delle persone — sempre tracciabile, sempre reversibile.
Vedi la risoluzione conflittiUn’interfaccia su misura per ogni utente.
Pronto per l’ambiente istituzionale.
Modello di accesso basato sui ruoli, audit logging e opzioni di deployment pensate per enti pubblici e accademie.
Accesso basato sui ruoli
Permessi granulari per ogni ruolo e ogni ambiente.
Protezione dei dati personali
Trattamento dei dati di docenti e studenti descritto nell’informativa privacy.
Audit trail
Ogni modifica tracciata: chi, cosa, quando e perché.
Istanza dedicata
Ogni organizzazione ha la propria istanza e il proprio database; l’installazione su infrastruttura dell’ente si valuta caso per caso.
Pensato per organizzazioni formative complesse.
Università
Facoltà multiple, corsi e aule distribuite.
Accademie militari
Disciplina oraria, sicurezza e governance.
Centri di formazione
Corsi brevi, turni e formatori esterni.
Academy aziendali
Percorsi interni e certificazioni.
Crea orari migliori, con sicurezza.
Richiedi una demo guidata: ti mostriamo come AI Smart Planner si adatta alla tua istituzione.